Opplysninger om deg selv (UTKAST)
Hvis du leter etter dokumenter som handler om deg, må du ta kontakt med den etaten som driver den tjenesten som har laget dokumentene. Det er ulike lover og regler som gjelder for ulike typer tjenester og ulike typer offentlige etater.
- Hjem
- /
- Opplysninger om deg selv…
Du må kontakte de som eier dokumentene du leter etter
Gjennom en oppvekst og et liv er de fleste i kontakt med mange ulike offentlige tjenester. Mange av disse har plikt til å lagre informasjon om hva de gjør og hvordan de jobber for å hjelpe hver enkelt innbygger de har kontakt med. Dette gjelder både når det er kommunen, fylkeskommunen og staten som har ansvaret for tjenesten.
Dette er vanligvis kommunalt
Barnehage, grunnskole, helsestasjon, barnevern, PPT, NAVs kommunale tjenester…
Dette er vanligvis fylkeskommunalt
Videregående skoler, oppfølgingstjeneste for ungdom, tannlege, fagskole…
Dette er vanligvis statlig
Sykehus, poliklinkker, BUP, DPS, Forsvaret, Statsborgerprøve, fosterhjemstjenesten…
Dokumentasjon i forskjellige tjenester
Det er ulike lover og regler som gjelder for ulike typer tjenester og ulike typer offentlige etater. Hvis du leter etter dokumenter som handler om deg, må du ta kontakt med den etaten som driver den tjenesten som har laget dokumentene. Noen eksempler:
- Det er fylkeskommunene som har ansvaret for videregående skoler i Norge, og derfor er det fylkeskommunene som har ansvar for å ta vare på vitnemålene fra de offentlige videregående skolene
- Det er kommunene som har ansvaret for barnevernstjenesten nå, derfor er det kommunene som eier og har ansvar for å ta vare på dokumentasjonen av hvordan barnevernet har jobbet med hver enkelt familie
- Det er staten som har ansvaret for spesialisthelsetjenester som for eksempel sykehus, og det er gitt videre til ulike helseforetak. Det betyr at det er Sykehuset Innlandet som har ansvar for å ta vare på journalen som viser hvilken behandling en pasient har fått på sykehuset.
Det er vanlig at hver tjeneste tar vare på dokumentasjonen selv så lenge de tror de skal bruke dem. Når tjenesten ikke bruker dokumentene lenger, for eksempel når en elev er ferdig i grunnskolen, er det mange arkiveiere som lagrer dokumentene et sted som passer spesielt godt til langtidsbevaring. Mange kommuner lagrer eldre dokumentasjon i fylkesarkivet, gjennom et samarbeid som heter IKA Opplandene KO. Selv om papirene er lagret i fylkesarkivet, er det kommunen som eier dem. Det er også kommunen som har ansvar for at du får tilgang på de opplysningene du har rett til å få se.
Hvem eier det jeg leter etter?
Dette er vanligvis kommunalt
Her er noen kommunale tjenester mange kommer i kontakt med, og som kan ha lagret informasjon om deg:
- Kommunale barnehager (ikke Steinerbarnehage, FUS, Kanvas, Læringsverkstedet eller andre private barnehager).
- Grunnskoler (ikke Montesorri, Steinerskolen og andre privatskoler)
- Helsestasjon og skolehelsetjeneste
- Barnevern (men noe har også vært fylkeskommunalt i perioden 1980-2003)
- PPT – Pedagogisk psykologisk tjeneste fra oppfølging i grunnskoler, og også i videregående skoler i tidligere Hedmark fylkeskommune (se mer om PPT i videregående skoler i Oppland fylkeskommune i neste avsnitt).
- Rustjeneste
- Noen typer psykisk helsevernarbeid
- NAVs kommunale tjenester, for eksempel sosialhjelp
- Flyktningtjeneste
- Noen typer voksenopplæring, særlig for innvandrere
- Leger og andre behandlere som er ansatt i kommune
I tillegg har kommunene ansvar for mye annet. Ta gjerne en kikk på din kommunes hjemmeside for å se hvilke tjenester de jobber med. De har ansvar for å ta vare på dokumentasjon fra disse tjenestene, men i ulik grad avhengig av hvilken type tjeneste det er.
Liste over kommuner i Innlandet fylke / IKA Opplandene
- Alvdal kommune
- Dovre kommune
- Eidskog kommune
- Elverum kommune
- Engerdal kommune
- Etnedal kommune
- Folldal kommune
- Gausdal kommune
- Gjøvik kommune
- Gran kommune
- Grue kommune
- Hamar kommune
- Kongsvinger kommune
- Lesja kommune
- Lillehammer kommune
- Lom kommune
- Løten kommune
- Nord-Aurdal kommune
- Nord-Fron kommune
- Nord-Odal kommune
- Nordre Land kommune
- Rendalen kommune
- Ringebu kommune
- Ringsaker kommune
- Sel kommune
- Skjåk kommune
- Stange kommune
- Stor-Elvdal kommune
- Søndre Land kommune
- Sør-Aurdal kommune
- Sør-Fron kommune
- Sør-Odal kommune
- Tolga kommune
- Trysil kommune
- Tynset kommune
- Vang kommune
- Vestre Slidre kommune
- Vestre Toten kommune
- Vågå kommune
- Våler kommune
- Østre Toten kommune
- Øyer kommune
- Øystre Slidre kommune
- Åmot kommune
- Åsnes kommune
4 kommuner i Akerhus fylke
Kontakt kommunen med sikker digital post
De fleste kommuner lar deg sende sikker digital post. Det er den tryggeste måten å sende fra deg personlige opplysninger. Fortell kommunen hva du leter etter og gi dem litt informasjon om deg selv. De trenger
- navnet ditt, inkludert tidligere navn hvis du har byttet navn
- fødselsdatoen din, og gjerne hele fødselsnummeret (11 siffer)
- det du kan fortelle dem om hvilke tjenester du ønsker dokumentasjon fra
- hvilke perioder du ønsker dokumentasjon fra de ulike tjenesten
Dette er vanligvis fylkeskommunalt
Her er noen fylkeskommunale tjenester mange kommer i kontakt med, og som kan ha lagret informasjon om deg:
- Videregående skoler (ikke Steinerskolen, NTG, Wang, Create eller andre privatskoler)
- Hvis du gikk på videregående skole i tidligere Oppland: PPT-oppfølging fra tiden i videregående skoler
- Oppfølgingstjeneste for ungdom som ikke går i videregående opplæring
- Tannhelse for barn og ungdom
- Fagskole
- Noen folkehøgskoler – Innlandet fylkeskommune driver Toten og Ringebu folkehøgskoler
- Noen typer voksenopplæring, for eksempel gjennom Karriere Innlandet
Før 2004 var også familievernkontorer og barnevernsinstitusjoner fylkeskommunens ansvar. I tidligere Oppland fylke hadde fylkeskommunen ansvaret for PPT-oppfølging i videregående skole.
I tillegg har fylkeskommunene ansvar for mye annet. Ta gjerne en kikk på din fylkeskommunes hjemmeside for å se hvilke tjenester de jobber med. De har ansvar for å ta vare på dokumentasjon fra disse tjenestene, men i ulik grad avhengig av hvilken type tjeneste det er.
Kontakt fylkeskommunen med sikker digital post
Vi vil gjerne at du sender meldingen din til oss gjennom sikker digital post. Det er den tryggeste måten å sende fra deg personlige opplysninger. Fortell oss hva du leter etter og gi oss følgende informasjon om deg selv:
- navnet ditt, inkludert tidligere navn hvis du har byttet navn
- fødselsdatoen din, og gjerne hele fødselsnummeret (11 siffer)
- det du kan fortelle dem om hvilke tjenester du ønsker dokumentasjon fra
- hvilke perioder du ønsker dokumentasjon fra de ulike tjenesten
Dette er vanligvis statlig
Her er noen statlige tjenester flere kommer i kontakt med, og som kan ha lagret informasjon om deg:
- Sykehus
- Poliklinikker
- BUP: Barne- og ungdomspsykiatri
- DPS: Distrikspsykiatri
- Forsvaret
- Statsborgerprøve
- Familievernkontor etter 2004 (var fylkeskommunalt ansvar før det)
- Barnevernsinstitusjoner etter 2004 (var fylkeskommunalt ansvar før det)
- Fosterhjemstjenesten
- NAVs statlige tjenester, som for eksempel svangerskapspermisjon
- Kriminalomsorgen
- Norges domstoler, med blant annet farskapssaker, straffesaker, jordskiftesaker, skiftesaker og sivile saker
- Noen typer psykisk helsevernarbeid
- Universiteter og høgskoler
- Statsforvalteren (tidligere kalt Fylkesmannen)
- Tidligere hadde staten ansvar for spesialskoler, som det finnes arkiver etter
I tillegg har staten ansvar for mye annet. Noe er en del av regjeringsapparatets og de ulike departementenes arkiver, noe en del av Stortingets arkiver.
Mange helseopplysninger finnes på Helsenorge
Det er ikke sikkert du trenger å vente på svar, for mye av dine helseopplysninger ligger nå lagret og tilgjengelig for deg på helsenorge.no. Noen eksempler er:
- Oversikt over alle vaksinene du har tatt etter 2011
- Oversikt over alle barnevaksiner for deg født i 1995 eller senere. I noen fylker ble barnevaksiner registrert også tidligere enn dette, for noen kan finne vaksiner tatt så tidlig som i 1976.
- Oversikt over prøvesvar helsepersonell har sendt deg i helsenorge.no
- Epikriser fra behandling de seneste årene
- Resepter du har fått de siste årene
Ikke alle helseinstitusjoner har brukt, eller bruker, helsenorge.no på samme måte. Det vil variere hva akkurat du finner. Eldre materiale er sjelden tilgjengelig, og det kan være du ønsker å kontakte den enkelte helsetjenesten for å be om det du leter etter.
Kontakt tjenesten med sikker digital post
De fleste offentlige tjenester lar deg sende dem sikker digital post. Det er den tryggeste måten å sende fra deg personlige opplysninger. Mange helsetjenester bruker Helsenorge.no som kommunikasjonskanal og mange har et eget skjema ment for deg som ønsker å se din egen pasientjournal.
Her kan du se Sykehuset Innlandets informasjon til deg som ønsker å se din egen pasientjournal. Andre helsetjenester har lignende muligheter, for alle har rett til å se hva som står i sin egen journal.
Leter du etter noe som ikke er drevet av det offentlige?
Reglene som styrer journalføring og arkivplikt er annerledes for bedrifter, foreninger og stiftelser enn det de er for offentlige etater. Det kan derfor være vanskeligere å finne dokumentasjonen du leter etter dersom tjenesten ikke var drevet av det offentlige. Det er uansett verdt å forsøke!
Har legen din sluttet å være lege?
Hvis legen eller behandleren din slutter eller legger ned virksomheten, blir pasientjournalen din enten overført til en ny behandler eller til Norsk helsearkiv.
Gikk du på privatskole?
Skolene har plikt til å ta vare på noen typer materiale, og det kan også hende du har hatt kontakt med noen kommunale tjenester gjennom skoletiden din, for eksempel kommunens PP-tjeneste. Ta kontakt med kommunen, fortell hvilken skole du gikk på og hva du leter etter, så undersøker de om de har det du leter etter.
Kan du be om å slette alt om deg selv?
Informasjon i arkivene kan ikke slettes.