Inndeling i instanser i den kommunale arkivregisteret:
- Sosiale og kulturelle formål
a. Musikkforeningen
b. Idrett og sport
c. Arbeidskontor og arbeidsledighetskasser
d. Malerisamlingene
e. Andre bidrag
f. Legatvesen
g. Arbeidsledighet
h. Skyttervesen
i. Kommunale og private bad
j. Korrespondanse vedr. allmennyttige formål - Administrasjon
a. Formannskap og bystyre
b. Regnskapsvesen, kemner, revisjon, skatter og avgifter
c. Ligningsvesen, regler for skattetrekk, reduksjonstabell og skatteutvalget
d. Budsjetter, lån og garantiforpliktelser
e. Takstvesen, eiendomstakster m.v.
f. Valgvesen
g. Funksjonærer
h. Folkeregister
i. Approbasjonsskrivelser vedrørende bystyrebeslutninger - Politi og rettsvesen
a. Vekterne
b. Politibetjenter
c. Konstablene
d. Politimesterembedet
e. Politiarresten
f. Politivakten
g. Offentlig firnøielse
h. Vedtekter
i. Fengslet
j. Overformynderiet
k. Underfogden
l. Stevnevidner
m. Domsmenn og rettsvidner
n. Forlikskommisjon
o. Domstol og påtalemyndighet
p. Alm. Korrespondanse vedr. politi og rettsvesen - Kirkevesenet
a. Kappellan
b. Kirkesamgeren
c. Kirketjeneren
d. Organisten
e. Kirkeverge
f. Lønningsfondet
g. Kirketilsyn
h. Konfirmasjon
i. Fåberg angående benyttelse av kirken
j. Alminnelig korrespondanse vedr. Kirkevesenet - Skolevesenet.
Folkeskolen
a. Bestyreren
b. Lærerne
c. Lokalene
d. Undervisningen
e. Skolestyret
f. Renholdet
g. Materiell og inventar
h. Brensel
i. Skolehaven
j. Skolebespisningen
k. Vaktmesteren
l. Skolebad
m. Skolepenger og friplass
n. Skolekjøkken
o. Sundhetspleien
p. Alm. Korrespondanse vedr. folkeskolen
Den Høiere Skole
q. Rektorstillingen
r. Lærerne
s. Lokalene
t. Undervisningen
u. Vaktmesteren
v. Forstanderskapet
w. Inventar og materiell
x. Renholdet
y. Skolepenger og Friplass
z. Alm. Korrespondanse vedr. d. h. skole
Den tekniske aftenskole
æ. Bestyrelsen
ø. Lærerne
å. Undervisningen
aa. Materiell og Innventar
bb. Handelskolen
Særundervisning
cc. Abnorme og åndssvake
dd. Husstell og arbeidsskoler
ee. Søndagsskolen
ff. Husmorskolen - Forsorgsvesenet
a. Fattigstyret
b. Alderdom og Invalidepensjonsstyret
c. Vergeråd
d. Barnehjemmet
e. Horsters Minde
f. Uekte barn
g. Forsorg for barn
h. Sinnsykes forpleining
i. Vanføre - Sundhetsvesenet
a. Stadslegen Legevesen
b. Jordmor
c. Tuberkulose og sykeforpleining
d. Epedemilasaretter
e. Stadsdyrleger
f. Levnedsmiddelkontroll
g. Fabrikktilsyn
h. Tilsynskontoret
i. Kretssykekassen
j. Tuberkulosehjemmet
k. Fylkessykehuset
l. Røde kors klinikk
m. Alminnelig korrespondanse vedr. byens sundhetsvesen
(sundhetsassistenten, vaksinasjon, desinfeksjon, smittsomme sykdommer og apotek.) - Offentlige arbeider
a. Stadsingeniørkontoret og byarkitekten
b. Veivesen og broanlegg
c. Bygnings- og reguleringsvesen
d. Kommunearbeidere
e. Vann- og kloakkvesen
f. Brannvesen
g. Feiervesen
h. Renovasjonsvesen
i. Redskap og materiell
j. Vassdragsvesen - Kommunal næringsdrift
a. Slakteriet
b. Elektrisitetsverket
c. Mesna kraftselskap
d. Brenselssentralen
e. Kommunale eiendomme
f. Motorbåten Fram - Sociale og kulturelle formål
a. Boligvesen
b. Husleienevnden
c. Arbeidsnevnden
d. Folkeboksamlingen
e. Selskab for byens vel (De Sandvigske samlinger og parksyret)
f. Musikkforeningen
g. Idrett og sport
h. Arbeidskontor og arbeidsledighetskasser
i. Malerisamlingene
j. Andre bidrag
k. Legatvesen
l. Arbeidsledigheten
m. Skyttervesen
n. Kommunale og private bad
o. Korrespondanse vedr. almennyttige formål - Pensjonsvesenet
a. Pensjoner av bykasser og E-verket
b. Allminnelig korrespondanse vedr. Pensjonsvesenet - Forskjellige saker
a. Provianteringen og dyrtidsforanstaltninger
b. Auksjonsvirksomhet og rettshjelpsvirksomhet
c. Bankvesen
d. Byjubileet og utstillingen
e. Flaggheising
f. Festekontor
g. Fiskeretten i Mjøsen
h. Handel og håndverk
i. Herberge og bevertningsbevillinger
j. Jernbanevesen
k. Kinomatografen
l. Kommunale kontorer
m. Kommunikasjonsvesen
n. Middelspriser på korn
o. Militærvesen
p. Mindesmerker
q. Norges brannkasse
r. Norges byforbund
s. Postvesen
t. Sykepleierforbundet
u. Syttende mai
v. Torvstyret
w. Telefon og telegraf
x. Øl, vin og brennevin
y. Forskjellige kommunale valg
z. Diverse